Oficjalny regulamin rajdu ByleCzym 2024. Wszyscy uczestnicy przed startem będą musieli go podpisać i są zobowiązani do jego przestrzegania. Zapraszamy do zapoznania się z nim.
§1 Cel i charakter imprezy
Impreza ma charakter charytatywny. Celem jest zebranie jak największej kwoty pieniędzy, która zostanie wykorzystana w 100% na zakup karetki kontenerowej przy współpracy z fundacją Fun&Drive.
ByleCzym nie jest zorganizowaną wycieczką dla pasjonatów motoryzacji. ByleCzym jest ekstremalną wyprawą bez jakiegokolwiek wsparcia ze strony organizatorów.
§2 Organizator
Tomasz Korta
Pesel 92102809179
Pod patronatem fundacji:
FUNDACJA FUNANDDRIVE DZIECIOM
KRS: 0000775315
NIP: 7252287016
REGON: 382772583
§3 Data start i trasa
Wyprawa rozpocznie się 15.06.2024 w Białobrzegach
Dzień planowanego dojazdu: 21.06.2024 Livigno, Włochy
Trasa prowadzi z Białobrzegów do Livigno we Włoszech (jeżeli warunki związane z pandemią oraz innymi wydarzeniami na to pozwolą)
§4 Uczestnictwo
Uczestnikiem rajdu może zostać każdy, kto do 01.06.2024 , godzina 23:59 wyśle zgłoszenie zgodnie z instrukcją na www.byleczym.com/rejestracja, oraz zostanie oficjalnie przyjęty przez organizatorów imprezy. W rajdzie mogą wziąć udział tylko samochody o wartości zakupu do 10 000zł. Warunkiem jaki musi spełnić uczestnik to wpłacenie 600 zł wpisowej darowizny (jednorazowo za załogę, traktowana jako wpisowe) za pośrednictwem portalu siepomaga.pl na zbiórkę – https://www.siepomaga.pl/byle-czym-przez-slowenskie-i-wloskie-alpy
Organizator zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zamknięcia listy uczestników lub odmowy uczestnictwa bez uzasadnienia.
Zgłoszenia po dacie 01.06.2024 , godzina 23:59 będą możliwe jedynie za zgodą organizatora.
Ze względów bezpieczeństwa i specyfiki pojazdów (brak mocowań ISO….i nie tylko) oraz specyfiki i trudów w trakcie imprezy nie dopuszczamy dzieci, które muszą jeszcze jeździć w fotelikach.
Nie dopuszczamy zwierząt!
Zgłoszenie uczestnictwa w imprezie oznacza akceptację Regulaminu przez zgłaszającego i każdego członka jego załogi. Zgłaszający przed zgłoszeniem teamu powinien zapoznać całą załogę z treścią Regulaminu i uzyskać akceptację dla jego treści.
§5 Harmonogram imprezy
Koniec zgłoszeń: 01.06.2024, godzina 23:59
Start: 15.06.2024 Stadion Miejski w Białobrzegach
Meta: 21.06.2024 Livigno, Włochy
§6 Noclegi, Jazda
Kempingi zaznaczone w roadbooku są jedynie sugestią dla uczestnika. Każdy uczestnik wybiera najlepsze dla siebie miejsca do nocowania. Organizator nie rezerwuje miejsc i nie gwarantuje za indywidualne rezerwacje na miejscach noclegów ani za wystarczającą ilość miejsc dla wszystkich uczestników.
Ilość miejsc na Kempingach jest ograniczona. Prosimy o wcześniejszą rezerwację noclegu własnym zakresie. Trasa między miejscami noclegów nie jest ustalona i każdy uczestnik jest zobowiązany aby wybrać dla siebie optymalną i bezpieczną trasę. Nie jedziemy w konwoju. Jedziemy zgodnie z zasadami ruchu drogowego w danym kraju.
§7 Odpowiedzialność
Uczestnik wysyłając zgłoszenie do udziału w imprezie zobowiązuje się do podporządkowania przepisom niniejszego regulaminu oraz poleceniom i komunikatom wydanym przez organizatorów rajdu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania przepisów kodeksu danego kraju, do przestrzegania przepisów drogowych i do ubezpieczenia samochodu (OC, NW) we własnym zakresie. Samochód musi posiadać aktualny przegląd techniczny i być dopuszczony do ruchu drogowego. Uczestnik jest odpowiedzialny za stan techniczny swojego pojazdu oraz za stosowny wybór trasy, którą dojedzie do punktów zbiorowych wymienionych w §5.
Organizator proponuje trasę na podstawię punktów ze współrzędnymi, ale nie oznacza to że uczestnik musi nią przejechać.
Organizator nie udostępnia jakiejkolwiek pomocy w przypadku wypadków, problemów medycznych, napraw, usterek lub innych technicznych problemów z pojazdami uczestników. Zalecamy ubezpieczenie typu “Road Assistance” z pakietem obejmującym Europę. Uczestnicy odbywają trasę na własny rachunek i własną odpowiedzialność. Uczestnicy są odpowiedzialni za odpowiedni dobór trasy, sprzętu.
§8 Umieszczanie reklam, napisów
Nie dopuszczone są wszelkie reklamy, grafiki i inne ozdoby pojazdów uwłaczające osobom trzecim lub raniące zwyczajowo przyjęte zasady moralne. Organizator nie odpowiada za jakiekolwiek hasła lub grafiki oraz symbole umieszczone na samochodach przez uczestników.
§9 Udostępnianie wizerunku
1. Uczestnik imprezy poprzez zgłoszenie uczestnictwa nieodwołalnie wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie zdjęć z imprezy ByleCzym, na których uwidoczniony jest uczestnik, jego pojazd oraz załoga. Uczestnik imprezy jest zobowiązany zapoznać członków załogi z tym postanowieniem Regulaminu i dopuścić jako członków załogi tylko te osoby, które akceptują wykorzystywanie ich wizerunku uwiecznionego podczas imprezy ByleCzym w zakresie oraz w celu określonym w § 8 ust. 2 i 3 Regulaminu.
2. Zgoda na wykorzystanie wizerunku obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie zdjęć wykonanych podczas imprezy ByleCzym za pośrednictwem dowolnego medium, bez konieczności każdorazowego zatwierdzania wizerunku przedstawionego na zdjęciu/ach,
Wykorzystanie, utrwalanie, obróbka i powielanie wizerunku, o którym mowa w ust. 1 i 2 powyżej będzie się odbywało wyłącznie w celu promocji i informowania o imprezie ByleCzym.
§10 Ostrzeżenie dla podróżujących
Uczestnicy są zobowiązani zapoznać się z aktualnymi ostrzeżeniami dla podróżujących, które są wydawane przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Organizator nie odpowiada za bezpieczeństwo uczestników w trakcie imprezy. Uczestnicy podejmują wszelkie decyzję związane z wyjazdem, wyborem trasy, przekraczaniu granic, wyborem promów, wyborem noclegów oraz podjęcia się odcinku specjalnego we własnym zakresie. Od strony organizatora nie ma żadnych poleceń oraz wskazówek dotyczących powyższych punktów.
Możliwość sprawdzenia aktualnych zagrożeń: www.msz.gov.pl
§11 Dane osobowe
1. Uczestnik imprezy oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, zawartych w formularzu zgłoszeniowym na stronie internetowej https://byleczym.com, w zakresie niezbędnym dla celów uczestnictwa w imprezie ByleCzym, organizowanej w dniach od 15.06.2024 roku do 21.06.2024 zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych. (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922).
2. Uczestnik imprezy oświadcza, że zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922) został przez organizatorów imprezy poinformowany i przyjmuje do wiadomości, że:
a) administratorem tak zebranych danych osobowych jest organizator imprezy ByleCzym
b) dane osobowe uczestnika imprezy będą przetwarzane wyłącznie w związku z uczestnictwem w imprezie ByleCzy, organizowanej w dniach od 15.06.2024 roku do 21.04.2024.
c) uczestnik imprezy poprzez złożenie formularza uczestnika postępowania wyraża zgodę na udostępnienie jego danych osobowych: imię, nazwisko, adres email oraz telefon, innym podmiotom dokonującym rejestracji elektronicznej uczestnika oraz zapewniającym obsługę imprezy w zakresie niezbędnym do wykonania przez te podmioty zadań związanych z organizacją imprezy,
d) uczestnik imprezy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania,
e) podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości uczestnictwa w imprezie ByleCzym.
§13 Postanowienia końcowe
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian i uzupełnień niniejszego regulaminu w postaci aktualizacji na stronie internetowej. Organizator nie przyjmuje na siebie jakiejkolwiek odpowiedzialności za szkody i straty w stosunku do uczestników i ich sprzętu, jak również za spowodowane przez uczestników pośrednio i bezpośrednio szkody i straty w stosunku do osób trzecich i ich mienia.
Zgłaszając swój udział w imprezie ByleCzym i biorąc w nim udział uczestnik podporządkowuje się postanowieniom niniejszego regulaminu i wyraża zgodę na jego treść.
Niedostosowanie się do niniejszego regulaminu lub do odpowiednich przepisów prawa, jak również odmowa spełnienia powyższych żądań, powodują natychmiastowe wykluczenie danej osoby z akcji i uprawniają Organizatora do odmowy przyjęcia uczestnika bez możliwości podnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Organizatora.
